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ActiveCampaign Naming Conventions: Wie du dein E-Mail-Marketing System sauber organisierst
Tom
March 12, 2026
Wenn du schon länger mit ActiveCampaign arbeitest, kennst du das Problem: Du hast dutzende Automationen gebaut, hunderte Tags erstellt und unzählige Kampagnen versendet. Und plötzlich findest du nichts mehr.
Du suchst 10 Minuten nach der einen Automation für dein Webinar-Follow-up. Du scrollst durch endlose Tag-Listen auf der Suche nach "Interessent-Produktname-XY". Du öffnest fünf verschiedene E-Mail-Kampagnen, bis du die richtige gefunden hast.
Das muss nicht sein.
In den letzten anderthalb Jahren haben wir über 170 ActiveCampaign-Projekte begleitet. Dabei haben wir gesehen: Die erfolgreichsten Accounts haben alle eine Gemeinsamkeit – sie folgen klaren Namenskonventionen von Anfang an.
Heute zeige ich dir, wie du dein ActiveCampaign System so organisierst, dass du auch bei komplexen Setups binnen Sekunden findest, was du suchst.
Stell dir vor, du hast 15 verschiedene Lead-Magneten für verschiedene Zielgruppen. Alle Formulare heißen "Newsletter Anmeldung" oder "Freebie Download".
Jetzt willst du eine neue Automation bauen, die startet, wenn jemand das Formular für deinen "LinkedIn-Guide" ausfüllt. Du öffnest den Trigger-Dialog und siehst 15 identisch benannte Formulare.
Welches ist das richtige?
Du musst raten. Oder in einem neuen Tab alle Formulare einzeln öffnen und prüfen. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Jetzt stell dir vor, alle Formulare heißen:
Du findest sofort, was du suchst. Das ist der Unterschied zwischen Chaos und System.
Bevor du anfängst, Namen zu ändern, brauchst du einen Plan. Wir verwenden in unseren Projekten ein 3-Ebenen-System:
Die Hauptkategorie kommt immer zuerst. Beispiele:
Die genaue Bezeichnung des Angebots oder Prozesses:
Bei mehrteiligen Prozessen die genaue Komponente:
Formulare sind oft der erste Berührungspunkt mit deinem System. Hier entscheidet sich, ob deine Organisation funktioniert oder nicht.
Schlecht:
Besser:
In ActiveCampaign siehst du Formularnamen an drei kritischen Stellen:
Mit klaren Namen erkennst du sofort, welches Formular gemeint ist – ohne zwischen Tabs zu wechseln.
Tags sind das Herzstück deiner ActiveCampaign-Segmentierung. Aber sie werden schnell unübersichtlich, wenn du kein System hast.
Wir strukturieren Tags immer nach Kategorien mit Präfixen:
Lead-Quelle:
Interesse:
Status:
Im ActiveCampaign Tag-Manager kannst du nach "INTERESSE" suchen und siehst sofort alle relevanten Tags. Du musst nicht mehr raten, ob es "Email Marketing" oder "E-Mail Marketing" oder "Email-Marketing" heißt.
ActiveCampaign Labels sind mächtig – aber nur, wenn du sie richtig einsetzt.
Wir gruppieren Automationen immer nach ihrer Hauptfunktion:
Der Automations-Name sollte das Label wiederholen:
Warum das smart ist: In der Automations-Übersicht siehst du sofort Funktion UND Zweck jeder Automation – auch ohne das Label-Filter zu aktivieren.
E-Mail-Namen werden oft unterschätzt. Dabei suchst du sie ständig – für Reportings, A/B-Tests oder um erfolgreiche Mails zu duplizieren.
Für Newsletter und Kampagnen funktioniert diese Struktur perfekt:
Du suchst eine E-Mail vom 15. März? Tipp "2024-03-15" in die Suchleiste. Fertig.
Für E-Mails in Automationen brauchst du mehr Kontext:
So weißt du immer: Welche Automation, welche E-Mail, welcher Zweck.
Ein Geheimtipp: ActiveCampaign Labels funktionieren bereichsübergreifend. Ein Label "FREEBIE" erscheint in Automationen, Kampagnen UND Formularen.
Nutze dieselben Labels überall:
In Automationen:
In Formularen:
In Kampagnen:
Du siehst sofort: Alles gehört zum LinkedIn-Guide-Funnel. Kein Rätselraten mehr.
Du hast schon ein ActiveCampaign Account mit hunderten Elementen? Hier ist dein Schnell-Aufräum-Plan:
Das Ergebnis: Nach 2 Stunden findest du alles innerhalb von Sekunden. Und bei neuen Elementen machst du es von Anfang an richtig.
In 170+ Projekten haben wir diese Fehler immer wieder gesehen:
Problem: "E-Mail Marketing", "Email-Marketing", "E-Mail_Marketing", "email marketing"
Lösung: Definiere EINMAL, wie du Begriffe schreibst. Dann konsequent durchziehen.
Problem: "Automation-für-neue-Leads-die-das-Freebie-LinkedIn-Strategie-heruntergeladen-haben-Sequenz"
Lösung: Maximal 50 Zeichen. Prägnant und aussagekräftig.
Problem: "Lead-NURTURING-deutsch", "Sales-PROCESS-neu"
Lösung: Entscheide dich für eine Sprache. Im DACH-Raum funktioniert Deutsch meist besser.
Problem: Labels für Status, Tags für Gruppierung verwenden
Lösung: Labels für Funktionen (Onboarding, Sales). Tags für Eigenschaften (Quelle, Interesse, Status).
Wenn dein ActiveCampaign Account wächst, brauchst du erweiterte Strukturen:
Wenn du viel testest, brauchst du Versionen:
So siehst du sofort, welche Version gerade läuft und welche du getestet hast.
Organisation ist kein einmaliges Projekt – es ist ein Mindset. Jedes neue Element, das du in ActiveCampaign erstellst, sollte von Anfang an richtig benannt werden.
Starte heute:
Das Investment lohnt sich: Du sparst künftig Stunden an Suchzeit und vermeidest kostspielige Fehler durch Verwechslungen.
Und wenn du dabei Unterstützung brauchst: Wir bei Advertal haben schon über 170 ActiveCampaign-Accounts organisiert und optimiert. Von der ersten Automation bis zum komplexen Multi-Funnel-Setup.
Melde dich bei uns: advertal.de/start
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