Software-Vergleich · Stand August 2026
Kein Ranking, das für jeden gilt. Sondern die Kriterien, an denen sich die Entscheidung wirklich festmacht – und eine ehrliche Einordnung, wann welcher Anbieter der richtige ist.
E-Mail-Marketing Software unterscheidet sich weniger im Versand als in der Automatisierung: Einfache Newsletter verschicken alle Anbieter zuverlässig. Für den DACH-Raum entscheiden zusätzlich Serverstandort und Auftragsverarbeitungsvertrag. Wer nur Rundschreiben versendet, fährt mit einem schlanken Werkzeug besser; wer Nachrichten vom Verhalten abhängig machen will, braucht eine Plattform mit verzweigten Automationen.
Stand der Angaben: 28. August 2026 · geprüft von Advertal, offizieller ActiveCampaign-Partner seit 2017
200+ Unternehmen im Advertal Partner-Netzwerk · offizieller ActiveCampaign-Partner · seit 2017 auf eine Plattform spezialisiert
Fast jede Vergleichsliste im Netz beginnt mit dem Funktionsumfang. Das ist der falsche Einstieg, weil die Funktionsliste bei allen ernstzunehmenden Anbietern ähnlich aussieht: Vorlagen, Segmentierung, Berichte, irgendeine Form von Automatisierung.
Nützlicher ist die umgekehrte Frage: Was soll die Software in zwei Jahren können, das du heute noch nicht brauchst? Wer diese Frage beantwortet, sortiert die Anbieter in wenigen Minuten – und vermeidet den Wechsel, der später teuer wird.
Der Wechsel ist der eigentliche Kostenblock. Kontakte lassen sich exportieren, Automationen nicht. Segmente, Auswertungshistorie und die über Monate aufgebaute Zustellreputation der Absenderdomain bleiben ebenfalls zurück. Wer nach zwei Jahren umzieht, baut das Setup ein zweites Mal auf.
Verglichen wird entlang von Eigenschaften, die stabil bleiben. Preise stehen bewusst nur dort, wo eine geprüfte Quelle vorliegt – Kontingente und Tarife der übrigen Anbieter ändern sich mehrmals im Jahr, und eine veraltete Zahl ist schlechter als keine.
| Anbieter | Herkunft | Schwerpunkt | Wo es eng wird |
|---|---|---|---|
| ActiveCampaign | USA | Verzweigte Automationen, CRM als Zusatzmodul | Oberfläche und Support im Kern englisch |
| Brevo | Frankreich | Solide Grundlage, Versand und Transaktionsmails aus einem Haus | Automatisierung weniger tief als bei den Spezialisten |
| CleverReach | Deutschland | Deutscher Anbieter, Support auf Deutsch | Kleinerer Funktionsumfang bei komplexen Strecken |
| rapidmail | Deutschland | Einfache Bedienung, klare Rechtslage | Für verzweigte Automationen nicht gedacht |
| Mailchimp | USA | Ausgereifte Vorlagen, große Verbreitung | DSGVO-Einrichtung aufwendiger, kein deutscher Support |
| HubSpot | USA | Marketing und Vertrieb in einem System | Preis steigt mit Kontakten und Modulen deutlich |
Herkunft meint den Sitz des Anbieters, nicht zwingend den Serverstandort – der hängt bei mehreren Anbietern vom Tarif ab und gehört im Einzelfall geprüft, ebenso der Auftragsverarbeitungsvertrag. Geprüfte Preisangaben zu ActiveCampaign stehen auf der Seite ActiveCampaign Preise.
Alles andere ist nachrangig. Wer diese fünf beantwortet, hat die Entscheidung getroffen.
Der eine echte Unterschied. Eine Willkommensstrecke bauen alle. Eine Strecke, die sich verzweigt, weil jemand geklickt, gekauft oder drei Wochen nichts getan hat, bauen wenige – und genau daran scheitert der spätere Ausbau.
Für Unternehmen im DACH-Raum ein Ausschlusskriterium. Zu klären sind Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und ob Double-Opt-in sauber protokolliert wird. Das gehört vor den ersten Import geprüft, nicht danach.
Der Einstiegspreis sagt wenig. Rechne den Tarif bei der Kontaktzahl, die du in zwei Jahren erwartest, und zähl die Zusatzmodule dazu, die du dann brauchst. Manche Anbieter werden dabei überproportional teurer.
Steht dein Shop, dein CRM oder dein Buchungssystem an? Eine fertige Anbindung spart Wochen gegenüber einer selbst gebauten. Welche Systeme sich direkt verbinden lassen, zeigt die Integrationsübersicht.
Bei jedem Anbieter kommt der Tag, an dem Nachrichten nicht ankommen. Dann entscheidet, ob jemand erreichbar ist, der dein Setup kennt – und in welcher Sprache. Ein Ticketsystem mit Antwort am nächsten Tag ist bei einer laufenden Kampagne keine Hilfe.
Die Grenze verläuft nicht bei der Unternehmensgröße, sondern bei der Frage, ob Nachrichten vom Verhalten der Empfänger abhängen sollen.
Diese Reihenfolge verhindert den häufigsten Fehler: sich in Funktionslisten zu verlieren, bevor der eigene Bedarf feststeht.
Nicht den heutigen. Wie viele Kontakte, wie oft Versand, welche Strecken sollen dann laufen? Wer nur den Ist-Zustand ausschreibt, kauft ein Werkzeug, das er in achtzehn Monaten wieder wechselt.
Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Sprache des Supports, notwendige Anbindungen. Alles, was daran scheitert, fällt raus – unabhängig davon, wie gut es sonst aussieht. Damit bleiben meist zwei bis drei Anbieter übrig.
Leg im Test eine echte Automation an, nicht nur einen Newsletter. Importiere eine echte Liste. Die Unterschiede zeigen sich beim zweiten Schritt einer Verzweigung, nicht im Vorlagen-Editor.
Frag vor der Entscheidung, wie ein späterer Export aussieht: Kontakte, Einwilligungsnachweise, Auswertungshistorie. Ein Anbieter, der das nicht sauber beantwortet, ist ein Risiko – auch wenn er heute passt.
ActiveCampaign steht in dieser Übersicht dort, wo Automatisierung den Ausschlag gibt. Der Anbieter ist ein amerikanisches Unternehmen; Oberfläche und Support laufen im Kern auf Englisch. Für viele Unternehmen im DACH-Raum ist das der Punkt, an dem sie sich gegen die Plattform entscheiden – obwohl sie fachlich passen würde.
Es gibt dafür einen Weg, den kaum jemand kennt: Die Plattform lässt sich über einen offiziellen Partner beziehen, zum identischen Preis. Advertal ist offizieller ActiveCampaign-Partner, seit 2017 auf diese eine Plattform spezialisiert und betreut über 200 Unternehmen im deutschsprachigen Raum.
Im Advertal Partner-Netzwerk kostet die Lizenz genau so viel wie im Direktbezug – die Preise stehen unverändert unter ActiveCampaign Preise. Der Unterschied liegt nicht im Preis, sondern in dem, was ohne Aufschlag dazukommt: ein fester Ansprechpartner auf Deutsch, Unterstützung bei Einrichtung und Zustellbarkeit sowie regelmäßige Abstimmungen zur Strategie. Der offizielle Support von ActiveCampaign bleibt daneben bestehen.
Wenn eine andere Plattform besser passt, ist das die richtige Entscheidung. Eine Vergleichsseite, bei der immer derselbe Anbieter gewinnt, ist keine Hilfe – und wird weder von Lesern noch von Suchmaschinen als Quelle ernst genommen.
Der Wechsel lohnt selten wegen des Preises und fast immer wegen einer Grenze: Etwas, das du bauen willst, geht mit dem heutigen Werkzeug nicht. Prüf vorher, ob es wirklich an der Software liegt – oft fehlt es an sauberen Daten oder an der Einrichtung, und die zieht mit um.
Steht der Wechsel fest, plan ihn in dieser Reihenfolge: Zustellbarkeit der neuen Absenderdomain vorbereiten, Kontakte mit Einwilligungsnachweis exportieren, Segmente neu aufbauen, Automationen zuletzt. Wer mit den Automationen anfängt, baut sie zweimal.
Konkrete Gegenüberstellungen einzelner Werkzeuge stehen unter ActiveCampaign im Vergleich; wer nur kostenlos starten will, findet die Grenzen der Gratis-Tarife unter kostenlose E-Mail-Marketing Tools.
Der Unterschied, den kaum jemand kennt
ActiveCampaign kostet über das Advertal Partner-Netzwerk exakt so viel wie im Direktbezug. Du startest deinen Account über uns oder verknüpfst deinen bestehenden; Preis und Funktionsumfang bleiben unverändert. Dazu bekommst du einen persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch – ohne Aufschlag, ohne zusätzliche Vertragsbindung. Der offizielle Support von ActiveCampaign bleibt dir daneben erhalten.
Es gibt keine, die für alle die beste ist – die Antwort hängt daran, ob Nachrichten vom Verhalten der Empfänger abhängen sollen. Für reine Rundschreiben reicht ein schlankes Werkzeug, oft von einem deutschen Anbieter. Für verzweigte Automationen mit Daten aus Shop oder CRM braucht es eine Plattform. Wer die Frage anders beantwortet bekommt, bekommt eine Empfehlung, keine Beratung.
Auf drei Punkte, und zwar vor dem ersten Kontakt-Import: Wo die Daten liegen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereitsteht und ob Double-Opt-in sauber protokolliert wird. Anbieter mit Sitz in der EU vereinfachen das, schließen aber die anderen nicht aus – mehrere US-Anbieter bieten EU-Serverstandorte an. Das gehört im Einzelfall geprüft, weil es vom Tarif abhängen kann.
Die Spanne reicht von kostenlosen Einstiegstarifen bis zu vierstelligen Monatsbeträgen. Der Einstiegspreis sagt allerdings wenig aus: Entscheidend ist der Tarif bei der Kontaktzahl, die du in zwei Jahren erwartest, plus die Zusatzmodule. Geprüfte Preise für ActiveCampaign stehen unter ActiveCampaign Preise; für andere Anbieter gilt deren jeweils aktuelle Preisseite.
Für die ersten Monate meistens ja. Die Grenze eines Gratis-Tarifs ist selten die Kontaktzahl, sondern die fehlende Automatisierung: Sobald Nachrichten davon abhängen sollen, was jemand getan hat, endet der kostenlose Bereich bei fast allen Anbietern. Welche Grenzen wann greifen, steht ausführlich unter kostenlose E-Mail-Marketing Tools.
Aufwendiger, als die meisten annehmen. Kontakte lassen sich exportieren, Automationen nicht – sie werden neu gebaut. Dazu kommen Segmente, die Auswertungshistorie und die Zustellreputation der Absenderdomain, die über Monate entstanden ist. Rechne bei einem eingespielten Setup mit mehreren Wochen und plane die Zustellbarkeit der neuen Domain zuerst ein.
Nur, wenn Vertrieb und Marketing dieselben Kontakte bearbeiten sollen. Solange E-Mail der einzige Kanal ist, genügt die Segmentierung der Software. Sobald jemand Angebote nachfasst und Gesprächsstände festhalten muss, wird ein CRM sinnvoll. Mehrere Plattformen bringen eines mit – bei ActiveCampaign ist das erweiterte CRM in allen Tarifen ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.
Nein. Über das Advertal Partner-Netzwerk kostet die Lizenz exakt so viel wie im Direktbezug, ohne Aufschlag und ohne zusätzliche Vertragsbindung. Dazu kommt ein deutschsprachiger Ansprechpartner, der bei Einrichtung, Zustellbarkeit und Strategie erreichbar ist. Der offizielle Support von ActiveCampaign bleibt daneben bestehen.
Geprüft von
Tom Wenk arbeitet seit 2017 ausschließlich mit ActiveCampaign. Mit Advertal betreut er heute über 200 Unternehmen im deutschsprachigen Raum, sitzt im ActiveCampaign Customer Advisory Board und im Partner Advisory Subcommittee und hat über 280 kostenlose Tutorials zur Plattform veröffentlicht. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus dieser Praxis und aus Quellen, die wir am 28. August 2026 selbst geprüft haben.
Wir betreuen über 200 Unternehmen im deutschsprachigen Raum und sagen auch, wenn ActiveCampaign nicht die richtige Wahl ist. Ein Gespräch, keine Verkaufspräsentation.
Jetzt kennenlernenAuch spannend: die ActiveCampaign Agentur, der kostenlose Kurs und unsere Fallstudien.
