ActiveCampaign · Stand August 2026
Trag ein, was du heute betreibst – der Planer sagt dir, wie viel der kostenlose Migrationsservice davon übernimmt, was bei dir bleibt und was gar nicht erst mitkommt.
Umzugsplaner
ActiveCampaign migriert die ersten 10 Objekte kostenlos. Als Objekt zählt jede Liste, jedes Formular und jede Automation einzeln. Trag ein, was du hast.
11 Objekte
10 übernimmt der Migrationsservice, 1 bleibt bei dir. Entscheide vorher, welche das sein sollen: Gib die aufwendigsten Automationen in den Service und bau einfache Formulare selbst nach.
Mailchimp nennt ActiveCampaign namentlich als Plattform, von der migriert wird.
Das kommt nicht mit – 5 Punkte
Die Ausschlüsse stehen so bei ActiveCampaign; Absenderruf und Bounce-Liste kommen aus der Praxis dazu – sie sind keine Frage des Migrationsservice, sondern der Technik dahinter.
ActiveCampaign migriert kostenlos die ersten zehn Objekte, wobei jede Liste, jedes Formular und jede Automation einzeln zählt. Der Service gehört zu jedem bezahlten Tarif. Nicht übertragen werden Versandhistorie, Berichte, Lead Scoring, Notizen, Mediathek und eigener Code – und der Ruf deiner Absenderdomain fängt technisch neu an.
Stand der Angaben: 31. August 2026 · geprüft von Advertal, offizieller ActiveCampaign-Partner seit 2017
200+ Unternehmen im Advertal Partner-Netzwerk · offizieller ActiveCampaign-Partner · seit 2017 auf eine Plattform spezialisiert
Wer über einen Wechsel nachdenkt, vergleicht Funktionen und Preise. Beides ist schnell geklärt. Was den Umzug tatsächlich schwierig macht, steht in keiner Vergleichstabelle: Es ist die Frage, wie viel Arbeit übrig bleibt, nachdem die Kontakte drüben sind.
Die verbreitete Sorge lautet „Automationen kann man nicht übertragen". Das stimmt so nicht. ActiveCampaign baut Automationen im Rahmen seines Migrationsservice nach, und der ist in jedem bezahlten Tarif enthalten. Der Haken liegt woanders.
Kostenlos sind die ersten zehn Objekte. Ein Objekt ist laut ActiveCampaign „ein einzelner Bestandteil deines Kontos, etwa eine Kontaktliste, ein Formular oder eine Automation". Vier Listen, drei Formulare, sieben Automationen und drei Vorlagen sind siebzehn Objekte. Sieben davon baust du selbst nach – oder du bezahlst dafür.
Das ist keine schlechte Nachricht, sondern eine planbare. Wer die Rechnung vorher aufstellt, entscheidet bewusst, welche zehn Objekte in den Service gehen: die aufwendigen Automationen, nicht das Kontaktformular, das in zwanzig Minuten neu gebaut ist. Wer sie nicht aufstellt, merkt es, wenn die Migration schon läuft.
Drei Kategorien, die in den meisten Anleitungen zu einer verschwimmen. Nur die mittlere kostet Verhandlung – die rechte ist endgültig.
| Was | Status beim Wechsel | Was das für dich heißt |
|---|---|---|
| Kontakte samt Feldern | Kommt mit | Als CSV aus dem alten Werkzeug, per Import ins neue. Der Einwilligungsnachweis reist mit, wenn du Anmeldezeitpunkt und Herkunft mit exportierst. |
| Listen, Formulare, Vorlagen | Wird nachgebaut | Zählt gegen die zehn kostenlosen Objekte. Einfache Formulare selbst zu bauen ist meist günstiger, als ein Kontingent dafür zu verbrauchen. |
| Automationen | Wird nachgebaut, teilweise | Schritte ohne Entsprechung in ActiveCampaign fallen weg. Wo ein Kontakt gerade in einer Strecke steht, kommt nicht mit – laufende Sequenzen enden im alten Werkzeug. |
| Öffnungen, Klicks, Versandhistorie | Bleibt zurück | Verhaltensbasierte Segmente beginnen bei null. Rechne mit einigen Wochen, bis „aktiv in den letzten 90 Tagen" wieder aussagekräftig ist. |
| Berichte und Auswertungen | Bleibt zurück | Vorher als Datei ziehen. Nach der Kündigung gibt es keine zweite Gelegenheit. |
| Lead Scoring | Bleibt zurück | Die Funktion gibt es in ActiveCampaign, die Regeln baust du neu. Guter Anlass, sie zu hinterfragen statt zu kopieren. |
| Notizen, Aufgaben, Mediathek | Bleibt zurück | Separat exportieren, sonst ist die Arbeit weg – und migrierte Vorlagen zeigen auf Bildadressen, die es bald nicht mehr gibt. |
| Bounce- und Sperrliste | Bleibt zurück | Steht in keinem Kontakt-Export. Ohne sie sendest du im ersten Durchgang wieder an Adressen, die schon hart abgewiesen haben. |
| Ruf der Absenderdomain | Fängt neu an | Reputation hängt an der Versandinfrastruktur, nicht am Konto. Aufwärmen statt Vollversand. |
Die Ausschlüsse in den unteren Zeilen nennt ActiveCampaign selbst („what's not included" im Migrationsservice, abgerufen 31.08.2026). Bounce-Liste und Absenderruf kommen aus der Praxis dazu: Sie sind keine Frage des Service, sondern der Technik dahinter.
Zwei dieser Schritte lassen sich später nicht nachholen – beide stehen deshalb vorn.
Berichte als Datei ziehen, Mediathek herunterladen, Notizen und Aufgaben exportieren. Diese drei kommen nicht mit, und danach gibt es keine zweite Gelegenheit. Das ist der einzige Schritt, dessen Versäumnis endgültig ist.
Jede aktive Automation als Skizze festhalten: Auslöser, Schritte, Bedingungen, Wartezeiten. Auch wenn der Migrationsservice sie nachbaut – ohne die Skizze kannst du hinterher nicht prüfen, ob er es richtig getan hat.
Neben den aktiven Kontakten gehören Abmeldungen und aussortierte Adressen in den Export. Sie werden nicht importiert, sondern gebraucht, um sie in ActiveCampaign von Anfang an auszuschließen. Achte darauf, dass Anmeldezeitpunkt und Herkunft mitkommen – das ist dein Einwilligungsnachweis.
Trennzeichen, Kodierung, Datumsformat, Dubletten. Der Prüfer unter Kontakte importieren macht das im Browser, ohne dass die Liste dein Gerät verlässt.
Der Migrationsservice lässt sich erst anfragen, wenn ein bezahltes Konto steht. Leg vorher fest, welche zehn Objekte hineingehen – nach der Beauftragung ist die Reihenfolge schwer zu ändern.
SPF, DKIM und DMARC müssen für den neuen Versandweg stehen, bevor die erste Kampagne rausgeht. Der Zustellbarkeits-Check zeigt, ob die Einträge greifen.
Neue Anmeldungen laufen bereits in ActiveCampaign, laufende Sequenzen enden im alten Werkzeug. So bricht keine Strecke mitten in der Kommunikation ab. Erst wenn nichts mehr läuft, wird abgeschaltet.
Der erste Versand geht an die aktivsten Kontakte. Der neue Versandweg hat noch keinen Ruf, und die Empfangsanbieter orientieren sich an den ersten Reaktionen. Wer sofort an die ganze Liste sendet, verspielt genau diesen Start.
Was in Anleitungen als eine Bewegung erscheint, sind drei mit ganz verschiedenen Kosten.
Nicht jeder Wechsel ist einer. Drei Fälle, in denen der Aufwand den Nutzen übersteigt – und in denen wir abraten, auch wenn wir daran verdienen würden.
Der Grund ist der Preis allein. Wer nur Newsletter verschickt und weder Verzweigungen noch ein CRM braucht, zahlt in ActiveCampaign für Funktionen, die er nicht nutzt. Der Wechsel rechnet sich über das, was danach möglich wird – nicht über die Monatsrechnung.
Die Liste ist alt und ungepflegt. Ein Bestand, der seit zwei Jahren nicht angeschrieben wurde, wird beim ersten Versand auf einer neuen Infrastruktur zum Problem. Erst reaktivieren, dann umziehen. Andersherum verbrennst du den Start.
Es steht eine Saison an. Vier Wochen vor dem Weihnachtsgeschäft ist der falsche Zeitpunkt für eine neue Versandinfrastruktur, die sich erst einen Ruf erarbeiten muss. Der Umzug gehört in eine ruhige Phase.
Der Migrationsservice erledigt die Handarbeit. Er entscheidet aber nicht, was sinnvoll ist – das bleibt an dir oder an jemandem, der beide Seiten kennt.
Diese Seite beantwortet die Entscheidung. Die Ausführung steht daneben.
Der häufigste Einzelfall, in sechs Phasen durchgespielt: Export, Einrichtung, Segmente, Vorlagen, Automationen, Go-Live – samt Begriffsübersetzung und DSGVO-Teil.
Die Datei prüfen, bevor sie in den Import geht – und der Punkt, der beim Umzug am teuersten wird: Importierte Kontakte steigen in aktive Automationen ein.
Die Alternativen nebeneinander, mit den Fällen, in denen ActiveCampaign nicht die richtige Wahl ist. Ehrlicher Vergleich statt Verkaufsseite.
Der Unterschied, den kaum jemand kennt
ActiveCampaign kostet über das Advertal Partner-Netzwerk exakt so viel wie im Direktbezug. Du startest deinen Account über uns oder verknüpfst deinen bestehenden; Preis und Funktionsumfang bleiben unverändert. Dazu bekommst du einen persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch – ohne Aufschlag, ohne zusätzliche Vertragsbindung. Der offizielle Support von ActiveCampaign bleibt dir daneben erhalten.
Ja, im Rahmen des kostenlosen Migrationsservice werden Automationen nachgebaut. Zwei Einschränkungen: Schritte, für die es in ActiveCampaign keine passende Funktion gibt, fallen weg, und wo ein Kontakt gerade in einer Strecke steht, kommt nicht mit. Laufende Sequenzen enden also im alten Werkzeug – deshalb der Parallelbetrieb.
Der Migrationsservice ist mit jedem bezahlten Tarif enthalten und deckt die ersten zehn Objekte ab. Als Objekt zählt jede einzelne Liste, jedes Formular und jede Automation. Alles darüber baust du selbst oder beauftragst es zusätzlich. Beauftragen lässt sich der Service erst, wenn das bezahlte Konto steht.
Namentlich genannt werden Mailchimp, HubSpot, Keap und Salesforce; darüber hinaus spricht ActiveCampaign von „den meisten gängigen E-Mail- und Marketing-Plattformen". Das ist eine Zusage mit Spielraum – wenn dein Werkzeug nicht in der Liste steht, klär das vor der Beauftragung.
Der Ruf deiner Absenderdomain hängt an der Versandinfrastruktur, nicht am Konto. Auch bei gleicher Domain bewerten die Empfangsanbieter den neuen Weg neu. Deshalb: SPF, DKIM und DMARC vor dem ersten Versand einrichten und mit den aktivsten Kontakten beginnen statt mit der ganzen Liste.
Die musst du selbst mitnehmen. Abmeldungen und aussortierte Adressen gehören in den Export – nicht um sie zu importieren, sondern um sie in ActiveCampaign von Anfang an auszuschließen. Deine Bounce-Liste steht in keinem Kontakt-Export; ohne sie sendest du im ersten Durchgang wieder an Adressen, die schon hart abgewiesen haben.
Nur wenn du ihn mit exportierst. Mailchimp etwa liefert Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse als eigene Spalten mit – sie sind im Export enthalten, aber man muss sie beim Import auch zuordnen. Ohne diese Angaben verlierst du den Nachweis, dass die Einwilligung vorlag, während die Nachweispflicht bestehen bleibt.
So lange, bis keine Automation im alten Werkzeug mehr läuft. Bei einer Willkommensstrecke über zwei Wochen sind das zwei Wochen. Eine feste Zahl gibt es nicht – maßgeblich ist die längste Sequenz, die noch Kontakte enthält.
Geprüft von
Tom Wenk arbeitet seit 2017 ausschließlich mit ActiveCampaign. Mit Advertal betreut er heute über 200 Unternehmen im deutschsprachigen Raum, sitzt im ActiveCampaign Customer Advisory Board und im Partner Advisory Subcommittee und hat über 280 kostenlose Tutorials zur Plattform veröffentlicht. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus dieser Praxis und aus Quellen, die wir am 31. August 2026 selbst geprüft haben.
Im Partner-Netzwerk übernehmen wir die Auswahl der zehn Objekte, das Abzeichnen der Automationen und die Abnahme danach – zum gleichen Preis wie bei ActiveCampaign direkt, weil die Betreuung über die Partnerprovision finanziert ist.
Partner-Netzwerk ansehenAuch spannend: die ActiveCampaign Agentur, der kostenlose Kurs und unsere Fallstudien.
