Software-Entscheidung · Stand September 2026
Die meisten Vergleichslisten stammen von Anbietern, die dein Geschäft wollen. Diese Seite fängt woanders an: bei der Frage, ob der Wechsel dein Problem überhaupt löst.
Ob eine Alternative zu Mailchimp sinnvoll ist, hängt an zwei Fragen. Erstens: Ist die Rechnung das Problem? Dann prüfe zuerst, wie dein Kontaktstand zustande kommt – abgemeldete Kontakte zählen bei Mailchimp weiter mit, archivierte nicht, und abgerechnet wird der Höchststand des Abrechnungszeitraums. Zweitens: Fehlt dir Funktion? Dann lohnt der Wechsel, denn Automatisierungstiefe lässt sich nicht nachrüsten.
Stand der Angaben: 1. September 2026 · geprüft von Advertal, offizieller ActiveCampaign-Partner seit 2017
200+ Unternehmen im Advertal Partner-Netzwerk · offizieller ActiveCampaign-Partner · seit 2017 auf eine Plattform spezialisiert
Die häufigste Frage bei Mailchimp-Rechnungen lautet: „Ich habe aufgeräumt – warum kostet es dasselbe?" Die Antwort steht in Mailchimps eigener Hilfe und ist der wichtigste Satz für jede Wechselüberlegung.
Abgerechnet wird nach dem Höchststand. Grundlage ist nicht der Kontaktstand am Monatsende, sondern der höchste Stand während des Abrechnungszeitraums. Wer am Monatsanfang 7.600 Kontakte importiert und bis zum Monatsende auf 4.900 aufräumt, zahlt trotzdem für 7.600.
Und nicht jedes Aufräumen wirkt. Abgemeldete Kontakte zählen weiter zum Tarif, ebenso nicht abonnierte. Was tatsächlich zählt, sind archivierte, bereinigte und gelöschte Kontakte – die fallen aus der Berechnung heraus.
Daraus folgt eine unbequeme Möglichkeit: Ein Teil der Rechnungen, die als Grund für einen Wechsel genannt werden, lässt sich ohne Wechsel senken. Das kostet Advertal einen möglichen Kunden und ist trotzdem die richtige Reihenfolge – wer mit einer ungeklärten Liste umzieht, nimmt das Problem mit.
Ein Satz erklärt das schlecht, weil sich zwei Größen über die Zeit bewegen. Die Kurve zeigt es in einem Blick.
Diese Unterscheidung steht bewusst vor der Anbieterliste. Ein Wechsel ist Arbeit, kostet Zustellreputation und löst nur bestimmte Probleme.
Verglichen wird entlang von Eigenschaften, die stabil bleiben – Herkunft, Schwerpunkt, Grenze. Preise stehen hier bewusst nicht: Die Preisseiten der Anbieter rechnen clientseitig, und eine Zahl über einen Wettbewerber ist falsch, sobald er sie ändert.
| Anbieter | Schwerpunkt | Wo die Grenze liegt |
|---|---|---|
| ActiveCampaign | Automatisierung und CRM in einem System, sehr tiefe Verzweigungslogik. | Für einen reinen Newsletter überdimensioniert. Die Einarbeitung ist echte Arbeit. |
| Brevo | Breite Palette aus E-Mail, SMS und Chat, europäischer Anbieter. | Die Automatisierung ist flacher als bei spezialisierten Plattformen. |
| CleverReach | Deutscher Anbieter mit Serverstandort in Deutschland, Fokus auf Newsletter. | Für vielstufige Vertriebsstrecken nicht gedacht. |
| MailerLite | Schlank und einfach zu bedienen, guter Einstieg. | Wächst nicht in Richtung CRM oder komplexe Automation mit. |
| Klaviyo | Auf Onlinehandel zugeschnitten, sehr tiefe Shop-Anbindung. | Außerhalb des Handels ist der Zuschnitt eher Ballast als Vorteil. |
| HubSpot | Vollständige Vertriebs- und Marketing-Suite mit großem Funktionsumfang. | Der Umfang will bezahlt und betrieben werden – für kleine Teams schnell zu viel. |
Diese Liste ist nicht vollständig und soll es nicht sein. Sie nennt die Anbieter, die uns im DACH-Raum tatsächlich in Migrationsgesprächen begegnen. Advertal ist ActiveCampaign-Partner – das gehört bei der Einordnung dieser Tabelle dazu.
Die Kosten eines Wechsels stehen in keinem Preisvergleich, weil sie nicht auf der Rechnung erscheinen. Aus über 200 Migrationen sind es immer dieselben drei.
Automationen wandern nicht mit. Kein Anbieter kann Automationen eines anderen importieren – die Logik ist jeweils systemeigen. Sie werden nachgebaut. Wer zwanzig Strecken laufen hat, plant dafür Tage ein, nicht Stunden. Das gilt für jedes Zielsystem gleichermaßen.
Die Absenderreputation startet neu. Ein neuer Versanddienst bedeutet neue Versand-IPs und oft eine neu authentifizierte Domain. Empfangsanbieter behandeln unbekannte Absender vorsichtig. Ein Vollversand am ersten Tag ist der zuverlässigste Weg, im Spam zu landen – deshalb steigert man die Menge über zwei bis drei Wochen.
Historie geht verloren. Öffnungen, Klicks und Kampagnenverläufe der Vergangenheit bleiben im alten System. Was du an Auswertung brauchst, exportierst du vor der Kündigung – danach ist der Zugang weg.
Wie ein Umzug im Einzelnen abläuft, welche Reihenfolge sich bewährt hat und was in welcher Spur landet, steht auf der Seite zum Wechsel. Diese Seite endet bei der Entscheidung.
Die Reihenfolge ist der Punkt. Wer mit Schritt drei anfängt, vergleicht Anbieter, bevor er weiß, was ihm fehlt.
Wie viele deiner Kontakte sind abgemeldet oder nicht abonniert? Die zählen zum Tarif. Archivierte nicht. Prüf, welche Stufe übrig bliebe, wenn du archivierst statt nur abmeldest – bei manchen Beständen erledigt sich die Wechselfrage hier.
Wenn Mails im Spam landen, liegt das an Authentifizierung, Liste oder Inhalt – nicht am Anbieter. Ein Wechsel nimmt das Problem mit und setzt zusätzlich die Absenderreputation zurück. Erst messen, dann entscheiden.
Was genau geht heute nicht? „Mehr Funktionen" ist keine Antwort. „Ich brauche eine Verzweigung nach Kaufverhalten mit drei Wegen" ist eine – und sie sagt dir sofort, welche Klasse von Werkzeug du überhaupt suchst.
Zähl deine laufenden Automationen. Jede einzelne wird im neuen System nachgebaut, egal wohin du wechselst. Dazu zwei bis drei Wochen, in denen die Versandmenge gesteigert wird. Wer das einplant, wechselt sauber; wer es überspringt, landet im Spam.
Erst rechnen, dann entscheiden – in dieser Reihenfolge.
Der Preisrechner arbeitet mit der offiziellen Euro-Preisdatei des Herstellers – keine Schätzung, keine Anfrage nötig.
Wenn die Zustellrate das eigentliche Problem ist, wandert es mit. Der Check rechnet gegen Gmails Beschwerdegrenze und zeigt, wo die Ursache liegt.
Die Reihenfolge, die sich bewährt hat – von der Sicherung vor der Kündigung bis zum Aufwärmen der neuen Domain.
Der Unterschied, den kaum jemand kennt
ActiveCampaign kostet über das Advertal Partner-Netzwerk exakt so viel wie im Direktbezug. Du startest deinen Account über uns oder verknüpfst deinen bestehenden; Preis und Funktionsumfang bleiben unverändert. Dazu bekommst du einen persönlichen Ansprechpartner auf Deutsch – ohne Aufschlag, ohne zusätzliche Vertragsbindung. Der offizielle Support von ActiveCampaign bleibt dir daneben erhalten.
Das hängt davon ab, warum du wechseln willst. Fehlt Automatisierungstiefe, sind Plattformen wie ActiveCampaign die passende Klasse. Geht es um einen europäischen Serverstandort, kommen Brevo oder CleverReach infrage. Verkaufst du über einen Shop, ist Klaviyo darauf zugeschnitten. Ist dagegen die Rechnung das Problem, lohnt vor jedem Wechsel ein Blick auf den eigenen Kontaktstand.
Weil nach dem Höchststand des Abrechnungszeitraums abgerechnet wird und nicht nach dem Stand am Monatsende. Dazu kommt: Abgemeldete und nicht abonnierte Kontakte zählen weiter zum Tarif. Nur archivierte, bereinigte und gelöschte Kontakte fallen aus der Berechnung heraus. Wer die Stufe senken will, muss also archivieren – Abmeldungen allein genügen nicht.
Ja. Laut Mailchimps eigener Hilfe zählen subscribed, unsubscribed und non-subscribed Kontakte alle zum Kontaktstand und damit zum Preis des Marketing-Plans. Nicht mitgezählt werden archivierte, bereinigte (cleaned) und gelöschte Kontakte.
Nein, und das gilt für jeden Anbieter. Automationen sind systemeigen aufgebaut; es gibt kein Format, das ein anderes System einlesen könnte. Sie werden im Zielsystem nachgebaut. Kontakte, eigene Felder, Anmeldezeitpunkt und Herkunft wandern dagegen mit – vorausgesetzt, du exportierst sie vollständig, bevor du kündigst.
Vorübergehend ja, wenn man es falsch angeht. Ein neuer Versanddienst bedeutet neue Versand-IPs und meist eine neu authentifizierte Domain – Empfangsanbieter behandeln unbekannte Absender vorsichtig. Wer die Menge über zwei bis drei Wochen steigert und mit den aktivsten Kontakten beginnt, kommt sauber durch. Wer am ersten Tag alles verschickt, nicht.
Wenn dir Automatisierungstiefe fehlt oder du Marketing und Vertrieb in einem System brauchst: ja. Wenn du 500 Kontakte hast und einen reinen Newsletter verschickst: nein – dann ist ActiveCampaign überdimensioniert und eine einfachere Lösung die bessere Wahl. Advertal ist ActiveCampaign-Partner, und diese Einschränkung gehört trotzdem hierher.
Geprüft von
Tom Wenk arbeitet seit 2017 ausschließlich mit ActiveCampaign. Mit Advertal betreut er heute über 200 Unternehmen im deutschsprachigen Raum, sitzt im ActiveCampaign Customer Advisory Board und im Partner Advisory Subcommittee und hat über 280 kostenlose Tutorials zur Plattform veröffentlicht. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus dieser Praxis und aus Quellen, die wir am 1. September 2026 selbst geprüft haben.
Zwanzig Minuten, unverbindlich, auf Deutsch. Wir sehen uns an, woran es tatsächlich hängt – und sagen auch, wenn ein Wechsel nicht die Antwort ist.
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