Die 5 besten Flodesk-Alternativen für E-Mail-Marketing

Flodesk eignet sich für Kreative, die schnell gute Newsletter verschicken wollen. Wer aber Kontakte automatisch nach Verhalten steuern, ein CRM integrieren oder EU-konforme Datenverarbeitung sicherstellen will, kommt mit Flodesk an Grenzen. Fünf Tools ersetzen Flodesk je nach Schwerpunkt – von schlanker DSGVO-Lösung bis zu vollständiger Marketing-Automation.

Das Wichtigste in Kürze

• ActiveCampaign ist die stärkste Alternative für komplexe Automationen, CRM und dynamische Segmentierung.
• Brevo hat EU-Hosting und ist die naheliegende Wahl, wenn DSGVO-Compliance im Vordergrund steht.
• Mailchimp eignet sich für E-Commerce-Teams mit Shopify- oder WooCommerce-Integration.
• Klaviyo ist auf E-Commerce spezialisiert und liefert tiefe Kaufdaten-Segmentierung.
• GetResponse ist sinnvoll, wenn Webinar-Marketing fest zum Vertrieb gehört.

Wann Flodesk an seine Grenzen stößt

Flodesk arbeitet mit einem kontaktunabhängigen Flatrate-Preismodell und einem Editor, der optisch ansprechende Ergebnisse liefert. Für Solopreneure und kreative Einzelunternehmen, die regelmäßig Newsletter verschicken wollen, ist das ein klarer Vorteil. Die Templates sind schnell angepasst, der Versand läuft reibungslos, und es gibt keine komplizierten Einstellungen.

Die Grenzen zeigen sich, sobald Marketing über den Versand hinausgeht. Flodesk bietet keine verhaltensbasierten Trigger, die auf Websitebesuche, Formularabsendungen oder Käufe reagieren. Lead Scoring, dynamische Segmentierung nach Kontaktverhalten und ein integriertes CRM fehlen vollständig. Wer mehrere Zielgruppen unterschiedlich steuern oder Marketing mit Vertrieb verbinden will, stößt an strukturelle Grenzen des Tools – nicht an Bedienungsfehler.

Ein weiterer Punkt für den DACH-Markt: Flodesk verarbeitet Daten auf US-amerikanischen Servern. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist vorhanden, EU-Hosting gibt es jedoch nicht. Für Unternehmen mit internen Compliance-Vorgaben oder strengeren Datenschutzanforderungen ist das ein relevanter Unterschied zu Brevo, ActiveCampaign oder GetResponse.

Fünf Alternativen im Kurzüberblick

ActiveCampaign: Wenn Automation über Newsletter-Serien hinausgeht

ActiveCampaign ist der direkteste Kontrapunkt zu Flodesk. Wo Flodesk Templates in den Vordergrund stellt, baut ActiveCampaign auf die Logik dahinter: Wann bekommt welcher Kontakt welche Nachricht, und was passiert nach einer Reaktion oder einer ausbleibenden Reaktion. Automations-Workflows können auf E-Mail-Öffnungen, Klicks, Website-Besuche, Formularabsendungen oder CRM-Ereignisse reagieren – alles in einem Tool ohne externe Synchronisierung.

Das integrierte CRM erlaubt es, Deals anzulegen, Pipelines zu verwalten und Kontakten automatisch Lead-Scores zuzuweisen. Für B2B-Teams, die Marketing und Vertrieb aus einem Werkzeug steuern wollen, ist das ein struktureller Vorteil. ActiveCampaign bietet EU-Hosting, das beim Konto-Setup gewählt werden kann – das ist relevant für DACH-Unternehmen, die Datenverarbeitung auf europäischen Servern sicherstellen müssen. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und deutschsprachiger Support sind vorhanden.

Als offizieller ActiveCampaign-Partner sehen wir bei Advertal aus der Arbeit mit über 200 Unternehmen: Der häufigste Grund für den Wechsel zu ActiveCampaign ist nicht ein einzelnes fehlendes Feature, sondern die Kombination aus verhaltensbasierten Triggern, Lead-Scoring und CRM, die Flodesk nicht abdeckt.

Typische Anwendungsfälle in der Praxis

• Ein B2B-Team vergibt beim Download eines Whitepapers automatisch einen Tag und startet eine mehrstufige Nachfass-Serie, die sich nach Klickverhalten verzweigt.
• Ein E-Commerce-Unternehmen löst bei inaktiven Kontakten nach 60 Tagen automatisch eine Re-Engagement-Kampagne aus und reduziert damit die Abmelderaten.
• Ein Coaching-Anbieter qualifiziert Interessenten anhand von Website-Besuchen und E-Mail-Engagement, bevor das Vertriebsteam den ersten Kontakt aufnimmt.

Wann ActiveCampaign nicht die richtige Wahl ist

ActiveCampaign hat eine Lernkurve, die deutlich steiler ist als bei Flodesk oder Brevo. Wer ausschließlich monatliche Newsletter ohne Segmentierung verschickt, zahlt für Automation-Funktionen, die er nicht nutzt. In diesem Fall ist Brevo die schlankere Alternative. ActiveCampaign lohnt sich, sobald Automationen, Lead-Nurturing oder ein CRM konkrete Anforderungen sind – nicht als Upgrade aus Prinzip.

Brevo: DSGVO und EU-Hosting sind standardmäßig abgedeckt

Brevo – bis 2023 unter dem Namen Sendinblue bekannt – hat seinen Sitz in Frankreich und betreibt Server in der EU. Damit entfällt für DACH-Unternehmen ein Schritt, der bei US-Tools notwendig bleibt: Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO prüfen und die Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Brevo ist direkt als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO einbindbar, und das Double-Opt-in lässt sich im Tool selbst rechtssicher konfigurieren.

Der Automation Builder deckt die gängigen Anwendungsfälle ab: Welcome-Serien, Abandoned-Cart-Flows und Re-Engagement-Kampagnen lassen sich ohne tiefes technisches Vorwissen aufbauen. Für mehrstufige Verzweigungen mit Lead-Scoring ist der Builder weniger mächtig als der von ActiveCampaign. Teams ohne CRM-Anforderungen, die Automationen strukturiert aber nicht hochkomplex aufbauen wollen, kommen mit Brevo gut aus.

Brevo rechnet nach versendeten E-Mails ab, nicht nach Kontaktzahl. Das macht das Tool günstig für große Listen mit geringer Versandfrequenz und teurer für tägliche Aussendungen. Wer Kontakte hält, aber selten schreibt, profitiert von diesem Modell. Außerdem integriert Brevo einen Transactional-Mail-Service, der für Onlineshops mit Bestellbestätigungen und Versandbenachrichtigungen direkt nutzbar ist – ohne separates Tool wie Mailgun oder SendGrid.

DSGVO-relevante Punkte beim Vertragsschluss mit Brevo

• Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Account-Bereich abrufbar und muss aktiv abgeschlossen werden – er gilt nicht automatisch.
• Server-Standort Europa ist standardmäßig aktiv, kein zusätzlicher Konfigurationsschritt notwendig.
• Double-Opt-in-Formulare werden im Tool direkt mit einer Bestätigungs-E-Mail und einer konfigurierbaren Bestätigungsseite aufgebaut.

Mailchimp und Klaviyo eignen sich vor allem für E-Commerce-Teams

Mailchimp: Breite Integrationslandschaft, aber Datenverarbeitung in den USA

Mailchimp ist das meistgenutzte E-Mail-Tool weltweit und hat entsprechend viele native Integrationen: Shopify, WooCommerce, Magento und weitere Shopsysteme sind direkt angebunden. Abandoned-Cart-E-Mails, Produktempfehlungen auf Basis der Kaufhistorie und Audience Insights sind im Tool integriert. Für E-Commerce-Teams, die schnell starten wollen, ist das ein Vorteil – die Verbindung zum Shop ist in wenigen Schritten eingerichtet.

Der Haken liegt im Preismodell und der Datenschutzfrage. Mailchimp rechnet nach Kontaktzahl und Funktionsumfang ab, sodass der Preis bei wachsenden Listen spürbar steigt. Das Tool verarbeitet Daten in den USA; EU-Hosting ist nicht verfügbar. Für DACH-Unternehmen bedeutet das Standardvertragsklauseln und eine angepasste Datenschutzerklärung. Die Rechtslage bei US-Datenübertragungen ist einem laufenden politischen und juristischen Wandel unterworfen, was für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen ein Planungsrisiko darstellt.

Einen ausführlichen Vergleich von ActiveCampaign, Brevo und Mailchimp mit Funktions- und Preisgegenüberstellung findest du im verlinkten Beitrag.

Klaviyo: Kaufdaten als Segmentierungsbasis

Klaviyo ist eng auf E-Commerce ausgerichtet. Das Tool zieht Daten direkt aus dem Shopsystem – Bestellwert, gekaufte Produkte, durchschnittlicher Warenkorbwert, Tage seit dem letzten Kauf – und macht diese Daten unmittelbar als Segmentierungsbasis nutzbar. Wer Klaviyo einrichtet, kann Kontakte nach Kaufverhalten in Echtzeit ansprechen: eine andere Serie für Erstkäufer, eine andere für Stammkunden, eine Rückgewinnungsstrategie für inaktive Kunden mit definiertem Verfallsdatum.

Klaviyo ist preislich oberhalb von Mailchimp und Brevo positioniert und richtet sich explizit an Teams, für die Kaufdaten die zentrale Basis aller E-Mail-Kommunikation sind. EU-Hosting ist nicht verfügbar; die Datenverarbeitung erfolgt in den USA. Für Teams außerhalb des E-Commerce-Bereichs ist Klaviyo deshalb kein naheliegender Kandidat – die Stärken des Tools greifen nur, wenn ein Shopsystem mit belastbarer Kaufdatenhistorie angebunden ist.

GetResponse macht Sinn, wenn Webinare zum Vertrieb gehören

GetResponse unterscheidet sich von den anderen vier Alternativen durch eine integrierte Webinar-Funktion. Anmeldung, Reminder-E-Mails, die Webinar-Durchführung und die Nachfass-Serie danach laufen im selben Tool. Für Teams, die Webinare als festen Bestandteil des Vertriebs einsetzen, spart das den Betrieb einer separaten Plattform und die manuelle Synchronisierung der Teilnehmerdaten.

Der Automation Builder von GetResponse ist einsteigerfreundlicher als der von ActiveCampaign, deckt aber alle Grundanforderungen ab: verhaltensbasierte Trigger, Wartelisten-Management und Segmentierung nach Webinar-Teilnahme lassen sich zuverlässig konfigurieren. GetResponse bietet EU-Hosting und hat seinen Europa-Sitz in Polen. Die Datenschutzgrundlage für DACH-Unternehmen ist damit solide, wenn der Auftragsverarbeitungsvertrag korrekt abgeschlossen wird.

Ein integrierter Landing-Page-Builder erleichtert die Webinar-Registrierung ohne externe Tools. Wer keine Webinare plant, findet in GetResponse gegenüber Brevo oder ActiveCampaign keinen funktionalen Mehrwert. In diesem Fall sind die anderen genannten Alternativen die passendere Wahl.

So wechselst du von Flodesk zu ActiveCampaign

Der Wechsel ist in fünf Schritte gegliedert. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Automationen und Segmente du bei Flodesk bereits aufgebaut hast.

1. Kontakte exportieren: In Flodesk unter Audience den CSV-Export starten. Alle Custom Fields und Segment-Zugehörigkeiten mitexportieren, nicht nur die E-Mail-Adressen – sonst verlierst du die Segmentstruktur.
2. ActiveCampaign-Test starten: Die kostenlose Testphase beginnt ohne Kreditkarte. EU-Hosting beim Start des Accounts unter den Kontoeinstellungen auswählen – dieser Schritt kann später nicht mehr geändert werden.
3. Kontakte importieren: CSV in ActiveCampaign hochladen und beim Import direkt Tags vergeben. Segmentstrukturen beim Import abbilden statt sie nachträglich manuell zu übertragen.
4. Erste Automation aufsetzen: Mit der Welcome-Serie beginnen. Einstiegspunkt auf "Kontakt wird zu Liste hinzugefügt" setzen, erste Wartezeit definieren, dann eine Bedingungsverzweigung nach dem Muster E-Mail geöffnet oder nicht geöffnet einfügen.
5. Absenderdomäne authentifizieren: In ActiveCampaign unter Einstellungen > E-Mail-Authentifizierung DKIM- und DMARC-Einträge einrichten. Ohne Authentifizierung steigen Zustellprobleme deutlich an, besonders seit den seit Februar 2024 geltenden Massenversender-Anforderungen von Google und Yahoo.

Den Flodesk-Account parallel laufenlassen, bis sichergestellt ist, dass alle Automationen in ActiveCampaign aktiv sind und kein Kontakt dieselbe Nachricht doppelt erhält. Erst dann kündigen.

Häufige Fragen

Kann ich meine Flodesk-Templates in ein anderes Tool übernehmen?

Nein, eine direkte Importmöglichkeit gibt es nicht. Die Designblöcke von Flodesk sind proprietär und werden von keinem der genannten Tools importiert. Du kannst einen Screenshot als visuelle Referenz nutzen und das Layout im Editor des neuen Tools nachbauen. Der größere Aufwand beim Wechsel liegt nicht im Template-Neuaufbau, sondern in der Übertragung bestehender Automationslogik – besonders wenn mehrere Serien mit Verzweigungen vorhanden sind.

Welches Tool ersetzt Flodesk, wenn DSGVO das Hauptkriterium ist?

Brevo ist in diesem Fall die naheliegende Wahl: EU-Hosting ist standardmäßig aktiv, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Account abrufbar, und es sind keine Standardvertragsklauseln für internationale Datentransfers notwendig. ActiveCampaign ist ebenfalls DSGVO-konform einsetzbar, wenn beim Setup EU-Hosting gewählt wird. Mailchimp und Klaviyo erfordern dagegen zusätzliche Maßnahmen nach Art. 46 DSGVO für den Transfer in Drittländer.

Ist ActiveCampaign auch für kleine Teams geeignet?

Ja, mit einer Einschränkung: ActiveCampaign hat eine Lernkurve, die steiler ist als bei Flodesk oder Brevo. Wer ausschließlich Newsletter ohne Segmentierung verschickt, zahlt für Funktionen, die er nicht nutzt. Für kleine Teams lohnt sich ActiveCampaign, sobald wiederkehrende Abläufe automatisiert werden sollen – Welcome-Serien, Nachfass bei Nichtöffnung oder automatische Tagvergabe nach Klickverhalten sind typische erste Schritte, die den Aufwand rechtfertigen.

Was kostet Flodesk im Vergleich zu seinen Alternativen?

Flodesk berechnet eine monatliche Pauschale unabhängig von der Kontaktzahl. ActiveCampaign, Mailchimp, Klaviyo und GetResponse rechnen nach Kontaktzahl und Funktionsumfang ab; Brevo rechnet nach versendeten E-Mails. Bei kleineren Listen ist Flodesk deshalb oft preislich attraktiv. Mit wachsender Liste und steigendem Funktionsbedarf verschiebt sich das Verhältnis: Die Alternativen bieten dann mehr Funktionen für einen vergleichbaren oder niedrigeren Preis pro genutzter Funktion.

Wie lange dauert der Wechsel von Flodesk zu einem anderen Tool?

Der technische Teil – Kontakte exportieren, importieren und Absenderdomäne authentifizieren – dauert in der Regel zwei bis vier Stunden. Aufwendiger ist die Übertragung bestehender Automationen: Plane für jede Automation, die du überträgst, zusätzlich eine bis drei Stunden ein. Wer in Flodesk nur einfache Newsletter ohne Automationen verschickt hat, ist deutlich schneller fertig und kann den Wechsel in einem halben Tag abschließen.

Der sinnvolle nächste Schritt ist nicht die Toolauswahl, sondern die Anforderungsklärung: Welche Funktion fehlt bei Flodesk konkret, und welches der fünf genannten Tools schließt genau diese Lücke. Wer ActiveCampaign einrichten will und dabei Begleitung sucht, findet auf unserer ActiveCampaign-Agentur-Seite die nächsten Schritte.