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Podcast-Gäste gewinnen mit Custom ChatGPT: 10 Buchungen in 2 Monaten
Tom
March 12, 2026
Wenn du als Coach, Berater oder Agentur-Inhaber auf Podcasts auftreten willst, kennst du das Problem: Die Recherche und das Pitching sind extrem zeitaufwendig. Jeder Podcast braucht eine individuelle Ansprache, lange Bewerbungsformulare müssen ausgefüllt werden, und oft verstehen deine Mitarbeiter nicht genau, welche Shows wirklich zu dir passen.
Jasz Joseph, eine Marketing-Beraterin aus den USA, hatte genau dieses Problem. Ihre virtuelle Assistentin konnte die technischen Nuancen ihres Business nicht verstehen und pitchte sie für die falschen Shows.
Ihre Lösung: Ein Custom ChatGPT, das ihre Marke, ihre Stimme und ihre idealen Shows kennt.
Das Ergebnis: 10 Podcast-Buchungen in nur 2 Monaten.
Hier erfährst du, wie sie das gemacht hat – und wie du das System für den DACH-Markt adaptieren kannst.
Podcasts sind im deutschsprachigen Raum explodiert. Allein in Deutschland gibt es über 50.000 aktive Podcasts. Für Coaches, Berater und B2B-Unternehmen ist das eine riesige Chance für kostenloses Marketing und Vertrauensaufbau.
Aber das Problem ist real:
Genau da liegt das Problem: Du brauchst jemanden, der dein Business so gut versteht wie du selbst. Aber das ist schwer zu vermitteln.
Ein Custom ChatGPT kann diese Wissenslücke schließen.
Jasz hat ihr System in 5 klaren Schritten entwickelt. Hier die Anleitung für den DACH-Markt:
Du musst dem GPT beibringen, was du machst. Das ist der wichtigste Schritt.
Was du brauchst:
Beispiel für eine Coaching-Anweisung:
"Ich bin Business-Coach für mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Ich helfe bei Teamführung, Skalierung und Prozessoptimierung. Ich arbeite NICHT mit Startups unter 1 Million Umsatz oder Einzelunternehmern. Meine Kunden sind meist Geschäftsführer mit 10-100 Mitarbeitern."
Podcast-Hosts wollen den Menschen hinter dem Business kennen. Also füttere auch persönliche Informationen ein:
Pro-Tipp: Nutze die Sprach-zu-Text-Funktion von ChatGPT. Du kannst einfach 10 Minuten über dich sprechen, statt alles zu tippen.
Jetzt wird es praktisch. Du musst dem GPT einen klaren Workflow beibringen:
Das dauert ein paar Wochen Testing. Jasz hat etwa 5-8 Stunden investiert, bis der Workflow perfekt lief.
Hier machen die meisten den Fehler: Sie korrigieren die Antworten, sagen dem GPT aber nicht, WAS falsch war.
Richtig machen: Jede Korrektur als Feedback ins GPT eingeben.
Beispiele:
Dein GPT muss mitwachsen:
Hier wird es für DACH-Unternehmen interessant: Wie verbindest du das System mit deinen Tools?
Wenn du ActiveCampaign nutzt, kannst du das Podcast-System sauber integrieren:
Das funktioniert so: Dein VA trägt jeden Pitch als Deal ein. ActiveCampaign übernimmt das Follow-up. Du siehst in Echtzeit, welche Pitches laufen und was funktioniert.
Wichtig für den DACH-Markt: Datenschutz bei der GPT-Nutzung.
Was du beachten musst:
Nach über 170 Projekten bei Advertal haben wir gesehen, wo die meisten bei KI-Systemen scheitern:
Problem: "Ich bin Coach" reicht nicht. Das GPT braucht Kontext.
Lösung: Minimum 2-3 Stunden für initiales Training einplanen. Konkrete Beispiele, Kundenstories, Do's und Don'ts.
Problem: Das GPT macht verschiedene Dinge bei verschiedenen Anfragen.
Lösung: Schritt-für-Schritt-Workflow definieren. Jeder Input führt zu vorhersehbarem Output.
Problem: Du baust das System, aber dein Team versteht es nicht.
Lösung: Von Anfang an gemeinsam entwickeln. Regelmäßige Reviews und Anpassungen.
DACH-Podcasts sind anders als US-Shows:
Das GPT übernimmt das Pitching. Aber wie findest du die richtigen Podcasts?
Du kannst ChatGPT auch für die Recherche nutzen:
Prompt-Beispiel: "Finde mir 20 deutschsprachige Business-Podcasts, die sich an mittelständische Unternehmer richten. Ich brauche Podcast-Namen, Host-Namen und warum ich als Skalierungs-Expert passen würde."
Oder für Bulk-Analyse:
"Hier sind 15 Podcast-Links [Links einfügen]. Bewerte jeden: Passt zu meinem Profil als ActiveCampaign-Spezialist? Begründung in 1-2 Sätzen."
Die Zahlen von Jasz sind beeindruckend: 10 Buchungen in 2 Monaten. Aber wie misst du deinen Erfolg im DACH-Markt?
So trackst du Podcast-ROI in ActiveCampaign:
Wenn du in Deutschland, Österreich und der Schweiz aktiv bist, brauchst du Flexibilität:
Deutschland: Direkter Ton, Business-Fokus, ROI-orientiert
Österreich: Etwas formeller, Networking-orientiert
Schweiz: Sehr konservativ, Qualität und Langfristigkeit betonen
Beispiel-Prompt für GPT-Training:
"Bei deutschen Shows: Direkt zum Punkt, konkrete Zahlen nennen. Bei Schweizer Shows: Qualität und Nachhaltigkeit betonen, vorsichtiger formulieren. Bei österreichischen Shows: Persönlichen Bezug herstellen."
Wenn dein System läuft, kannst du es ausbauen:
In ActiveCampaign kannst du aufbauen:
Das System von Jasz funktioniert, weil sie die Grundlagen richtig gemacht hat:
Für den DACH-Markt musst du zusätzlich beachten:
Die Investment-Realität: 5-10 Stunden Setup, dann 1-2 Stunden pro Woche Optimierung. Dafür sparst du 3-5 Stunden wöchentlich und bekommst bessere Ergebnisse.
Das ist autonomes Marketing in der Praxis: Du investierst einmal in das System, und es arbeitet danach für dich.
Wenn du das mit ActiveCampaign und professionellem Setup umsetzen willst, findest du uns unter advertal.de/start. Wir haben schon über 170 Marketing-Automation-Projekte umgesetzt und helfen dir dabei, solche Systeme sauber zu implementieren.
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