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Die besten Keap-Alternativen: CRM und Marketing-Automation für den DACH-Markt
Tom
March 13, 2026
Keap (früher Infusionsoft) gilt als das Schweizer Taschenmesser unter den CRM-Systemen. Aber seien wir ehrlich: Nicht jedes Unternehmen braucht dieses Monster von einer Software. Besonders im DACH-Markt gibt es oft smartere, günstigere und benutzerfreundlichere Alternativen.
Wir haben in den letzten zwei Jahren über 170 Marketing-Automation-Projekte begleitet. Dabei haben wir gesehen, wo Keap glänzt – und wo es definitiv überdimensioniert ist. Hier sind die 6 besten Alternativen, die sich in der Praxis bewährt haben:
ActiveCampaign ist nicht nur unsere erste Wahl – es ist schlichtweg die beste Alternative zu Keap für deutsche Unternehmen. Warum? Es kombiniert die Stärken von E-Mail-Marketing, CRM und Marketing-Automation, ohne dabei zu komplex zu werden.
Praxistipp aus unseren Projekten: ActiveCampaign glänzt besonders bei komplexeren Customer Journeys. Wir haben damit schon 15-stufige Nurturing-Sequenzen für B2B-Unternehmen gebaut, die trotzdem übersichtlich blieben.
Nachteile: Die erweiterten Features können am Anfang überfordernd sein. Aber genau da kommen wir als ActiveCampaign-Agentur ins Spiel.
Moosend ist das, was viele von ActiveCampaign erwarten: Einfach zu bedienen, aber trotzdem mächtig. Besonders für kleinere Unternehmen im DACH-Raum eine solide Alternative zu Keap.
Wo es hakelt: Die CRM-Funktionen sind basic. Wenn du mehr als einfache Lead-Listen brauchst, wird's eng. Und die Integrationen sind begrenzt – nicht ideal, wenn du ein größeres Tool-Setup hast.
HubSpot ist der Platzhirsch, wenn es um Sales-Automation geht. Aber Vorsicht: Was kostenlos aussieht, kann schnell teuer werden.
Der Haken: Sobald du ernsthafte Marketing-Automation brauchst, wird's teuer. Die Professional-Pläne starten bei 890€/Monat. Da ist ActiveCampaign oft die smartere Wahl.
Zoho ist der Underdog, der es in sich hat. Besonders für deutsche KMUs oft die bessere Keap-Alternative.
Aus der Praxis: Wir haben Zoho bei mehreren Handwerksbetrieben und lokalen Dienstleistern im Einsatz gesehen. Funktioniert gut, wenn die Anforderungen klar definiert sind.
Wichtiger Hinweis: Die Lernkurve ist steiler als bei anderen Tools. Plane Zeit für die Einarbeitung ein.
Pipedrive macht eine Sache richtig gut: Sales-Pipeline-Management. Mehr nicht, aber das dafür perfekt.
Wo Pipedrive gegen Keap gewinnt: Klarheit. Während Keap versucht, alles zu können, konzentriert sich Pipedrive aufs Wesentliche: Deals abschließen.
Achtung: Marketing-Automation ist schwach. Wenn du mehr als einfache E-Mail-Sequenzen brauchst, kombiniere Pipedrive mit einem E-Mail-Tool.
Salesforce ist das, was Keap gerne wäre: Ein echtes Enterprise-CRM. Aber es kommt mit Enterprise-Komplexität und Enterprise-Preisen.
Während Keap für KMUs gedacht ist, die "alles in einem" wollen, ist Salesforce für Unternehmen gebaut, die CRM als strategischen Vorteil nutzen wollen.
Real Talk: Wenn du unter 50 Mitarbeitern hast, ist Salesforce wahrscheinlich überdimensioniert. Und teuer. Und komplex.
Die Entscheidung hängt von drei Faktoren ab:
Starte mit einer kostenlosen Testphase. Aber teste nicht alle Tools gleichzeitig – das führt nur zu Verwirrung.
Unser bewährter 3-Stufen-Prozess:
In 90% der Fälle landen unsere Kunden bei ActiveCampaign. Nicht, weil wir es verkaufen wollen, sondern weil es für die meisten DACH-Unternehmen die beste Balance aus Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preis bietet.
Keap war einmal Pionier. Heute gibt es bessere, günstigere und benutzerfreundlichere Alternativen. Besonders ActiveCampaign hat sich in unseren Projekten als die überlegene Lösung für Marketing-Automation erwiesen.
Die wichtigste Erkenntnis: Das beste CRM ist das, das du tatsächlich nutzt. Lieber ein einfaches Tool, das täglich verwendet wird, als ein mächtiges System, das verstaubt.
Wenn du Unterstützung bei der Auswahl oder Umsetzung brauchst: Wir helfen dir gerne dabei, die richtige Alternative zu finden und optimal einzurichten. Melde dich bei uns: advertal.de/start
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