ActiveCampaign vs. MailerLite: günstig und einfach – bis es nicht mehr reicht

Günstig starten: Warum der kostenlose Einstieg zieht – und wann er endet

MailerLite hat den direktesten Zugang von allen verbreiteten E-Mail-Marketing-Tools: kostenlos anmelden, Liste hochladen, ersten Newsletter raus. Bis 500 Kontakte und 12.000 E-Mails im Monat kostet das dauerhaft nichts. Das macht MailerLite zum Standard-Tipp für Selbstständige, die gerade anfangen.

Die Grenze kommt, sobald das Wachstum eingerechnet werden muss. Wer 500 Kontakte überschreitet, zahlt beim Growing-Business-Tarif ab $9 im Monat (jährliche Zahlweise, Stand August 2026). Der Preis steigt mit der Kontaktzahl weiter.

ActiveCampaign startet bei 1.000 Kontakten für 15 € im Monat (Starter, jährlich). Das ist auf den ersten Blick mehr – dafür beginnt auch die Automationstiefe auf einem anderen Niveau. Wer von Anfang an weiß, dass er Strecken mit Bedingungen, Scoring oder CRM-Anbindung braucht, zahlt bei MailerLite später mehr drauf, wenn er wechselt.

Automationstiefe: Wo MailerLite aufhört und was ActiveCampaign darüber hinaus kann

MailerLite bietet Automationen: Willkommens-Strecken, zeitgesteuerte Sequenzen, einfache Wenn-Dann-Verzweigungen. Für Newsletter-basierte Betriebe ohne Vertriebsprozess ist das ausreichend.

ActiveCampaign geht deutlich tiefer: Kontakt-Scoring (ein Kontakt sammelt Punkte durch sein Verhalten, die Strecke reagiert darauf), bedingte Inhalte (verschiedene Bausteine im gleichen Versand je nach Profil), Predictive Sending (Versandzeitpunkt je Kontakt individuell berechnet) – das sind Funktionen, die bei MailerLite nicht oder nur eingeschränkt existieren.

Bedingte Inhalte und Predictive Sending stehen bei ActiveCampaign erst ab dem Pro-Tarif zur Verfügung (79 € im Monat bei 1.000 Kontakten, jährlich). Das erweiterte CRM mit Pipelines und Sales Engagement ist in allen Tarifen ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Wer eine Automation mit mehr als einer Verzweigungsebene und kontaktspezifischem Verhalten plant, ist bei MailerLite in der falschen Plattform – nicht weil MailerLite schlecht ist, sondern weil es das nicht als Kernfunktion gebaut hat.

Welches Tool ist besser – und für wen?

Es gibt keine allgemeingültige Antwort. Beide Tools haben eine klare Zielgruppe, und wer die falsche wählt, bezahlt entweder zu viel oder stößt zu früh an Grenzen.

Was beim Wechsel passiert: Daten, Automationen, Zustellbarkeit

Egal in welche Richtung der Wechsel geht – von MailerLite zu ActiveCampaign oder umgekehrt: Vier Punkte bestimmen, wie viel Aufwand der Umzug macht.

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   Kontaktdaten exportieren und importieren

   Beide Plattformen erlauben den Export als CSV. Kontakte, Tags, Custom Fields und Abmeldestatus lassen sich übertragen. Was dabei nicht mitkommt: Kampagnen-Historien wie vergangene Öffnungen und Klicks – die liegen im System, das verlassen wird, und lassen sich nicht eins zu eins mitführen.

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   Automationen manuell neu aufbauen

   Automationen wandern nicht mit. Wer von MailerLite zu ActiveCampaign wechselt, baut die Strecken neu – nutzt dabei aber die tieferen Möglichkeiten der Zielplattform. In die andere Richtung gilt: Komplexe ActiveCampaign-Strecken mit Scoring und Bedingungen lassen sich in MailerLite oft nicht gleichwertig nachbauen.

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   Sending-Domain aufwärmen

   Jede neue Plattform fängt ohne Sending-Reputation an. Ein abrupter Wechsel mit einer großen Liste kann die Zustellrate vorübergehend drücken. Die neue Plattform mit einem kleineren Segment starten und das Volumen über zwei bis vier Wochen steigern ist der Standard-Weg.

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   Formulare, Landingpages und Integrationen anpassen

   Eingebettete Formulare und Landingpages sind plattformspezifisch und müssen neu erstellt und in Drittanbieter-Systeme wie CMS oder Shop neu eingebunden werden. Das ist der Aufwand, der im Vorfeld am häufigsten unterschätzt wird – mehr als der eigentliche Daten-Export.

ActiveCampaign auf Englisch kaufen, auf Deutsch betreiben

ActiveCampaign ist ein amerikanisches Unternehmen, und das merkt man an der Betreuung: Die Bedienoberfläche lässt sich zwar auf Deutsch umstellen, der offizielle Support kommuniziert aber auf Englisch, und die Dokumentation ist englischsprachig. MailerLite unterscheidet sich in diesem Punkt nicht – auch dort gibt es keinen deutschsprachigen Support.

Wer einen Ansprechpartner braucht, der das Setup kennt, auf Fragen auf Deutsch antwortet und bei Problemen nicht zuerst ein Ticket in ein anderes Zeitzonensystem schickt: Das ist der Mehrwert des Advertal Partner-Netzwerks.

Der Preis ändert sich dabei nicht. Advertal ist offizieller ActiveCampaign-Partner; der Listenpreis, den du auf activecampaign.com siehst, ist exakt der Preis, den du über das Netzwerk zahlst. Keine Vermittlungsgebühr, kein Aufschlag. Das funktioniert, weil ActiveCampaign Partner über ein eigenes Programm vergütet – nicht über einen Aufschlag beim Kunden.