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Menschen richtig einstellen: Der komplette Guide für Marketing-Teams im DACH-Raum
Tom
March 12, 2026
Wenn du schon mal versucht hast, jemanden für dein Marketing-Team einzustellen, kennst du das Problem: 90% der Bewerbungen sind unbrauchbar, die wenigen guten Kandidaten sind überteuert, und selbst wenn du jemanden findest - nach 6 Monaten ist er wieder weg.
Das muss nicht so sein.
Wir haben in den letzten anderthalb Jahren über 170 ActiveCampaign-Projekte begleitet. Dabei haben wir nicht nur Systeme gebaut, sondern auch Teams aufgebaut. Und dabei eine Menge gelernt - auch durch schmerzhafte Fehler.
Hier ist, was wirklich funktioniert beim Einstellen von Menschen in Marketing-Teams:
Die meisten Unternehmen machen denselben Fehler: Sie suchen nach dem "Marketing-Allrounder" oder dem "Growth Hacker", der alles kann.
Das ist Bullshit.
Marketing ist heute so komplex geworden, dass niemand mehr alles gut kann. Wer behauptet, er kann Content, Paid Ads, Marketing Automation, SEO und Design - der kann meist nichts davon richtig.
Was sich bewährt hat:
Genau da verlieren die meisten. Sie denken, sie sparen Geld mit einem Allrounder. Am Ende haben sie jemanden, der alles nur mittelmäßig macht.
Basierend auf unserer Erfahrung mit ActiveCampaign-Projekten sind das die Rollen, die wirklich Impact bringen:
Wenn du nur eine Person einstellen kannst: Nimm den Marketing Automation Specialist. Der bringt dir den größten ROI.
Standard-Bewerbungsgespräche sind Zeitverschwendung. Jeder kann gut reden. Die Frage ist: Kann er auch arbeiten?
Unser Prozess hat sich über 50+ Einstellungen entwickelt:
80% fallen hier schon raus. Die schreiben Allgemeinplätze oder haben keine relevante Erfahrung.
Statt stundenlanger Gespräche gibst du eine kleine, bezahlte Aufgabe:
Wichtig: Bezahle für diese Aufgabe. 100-200 Euro. Das zeigt Respekt und filtert Zeitverschwender raus.
Jetzt redest du über die Aufgabe. Nicht über Stärken und Schwächen, sondern über konkrete Arbeit:
So siehst du, ob jemand denkt oder nur ausführt.
Die meisten Unternehmen stellen jemanden ein und lassen ihn dann allein. Das ist der sicherste Weg, gute Leute zu verlieren.
Unser 30-Tage-Onboarding-Framework:
Der Trick: Nach einer Woche sollte die Person bereits etwas Messbares beigetragen haben. Auch wenn es nur eine kleine Verbesserung ist.
Das Ziel: Nach 30 Tagen sollte die Person eigenständig arbeiten können und erste Resultate liefern.
Die Pandemie hat alles verändert. Aber nicht alle Marketing-Rollen funktionieren gleich gut remote.
Unsere Erfahrung nach 170 Projekten:
Der Kompromiss, der sich bewährt hat: Hybrid mit festen Office-Tagen für strategische Arbeit, remote für Umsetzung.
Geld ist wichtig, aber nicht alles. Besonders nicht bei Marketing-Menschen, die oft intrinsisch motiviert sind.
Was wir in Gehaltsverhandlungen gelernt haben:
Schweiz liegt 20-30% höher, aber Lebenshaltungskosten auch.
Statt Kickertisch und kostenlosen Getränken:
Das zieht die richtigen Leute an: Die, die sich entwickeln wollen statt nur ihre Zeit absitzen.
Aus 170 Projekten und unzähligen Einstellungsprozessen - das sind die Killer:
Du brauchst jemanden, der Kandidat wirkt okay, du stellst ein. Katastrophe programmiert.
Lieber 2-3 Wochen länger suchen als 6 Monate mit der falschen Person verschwenden.
Jemand kennt ActiveCampaign in- und auswendig, aber kann nicht kommunizieren oder arbeitet chaotisch. Das wird nicht funktionieren.
Soft Skills sind wichtiger als du denkst:
"Wir brauchen jemanden für Marketing" ist keine Jobbeschreibung. Das ist ein Wunsch.
Konkret werden:
Du stellst jemanden für 60.000 € ein und investierst dann 2 Stunden in Einarbeitung. Das ist, als würdest du einen Porsche kaufen und mit Sonnenblumenöl betanken.
Mindestens 20 Stunden in den ersten 2 Wochen für Onboarding einplanen. Das ist eine Investition, keine Verschwendung.
Jemanden einzustellen ist schwer. Ihn zu halten ist schwerer.
Die besten Marketing-Menschen haben immer Optionen. Hier ist, wie du sie bei dir hältst:
Statt Mikromanagement: Ziele definieren und Freiraum geben.
"Wir wollen die Email-Open-Rate von 22% auf 28% steigern. Du entscheidest wie."
Das motiviert mehr als jede Gehaltserhöhung.
Wo kann die Person in 2-3 Jahren stehen? Marketing Manager? Team Lead? Eigener Bereich?
Wenn du das nicht bieten kannst, wird es jemand anders tun.
Du hast keine Zeit für den perfekten Prozess? Hier ist die 7-Tage-Version:
Dann gehst du in den normalen Prozess. Aber so verlierst du nicht Wochen mit Vorbereitung.
Die meisten Unternehmen stellen Menschen ein wie sie Lotto spielen: Hoffnung, aber kein System.
Das funktioniert nicht bei Marketing-Rollen. Die sind zu komplex, zu wichtig für den Geschäftserfolg.
Was funktioniert:
Wir haben dieses System in über 170 ActiveCampaign-Projekten verfeinert. Es funktioniert für Teams von 2 bis 50 Menschen.
Wenn du das mit professioneller Unterstützung umsetzen willst - besonders wenn es um ActiveCampaign-Expertise geht - melde dich bei uns: advertal.de/start
Denn am Ende geht es nicht nur darum, Menschen einzustellen. Es geht darum, Teams zu bauen, die Resultate liefern.
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